كيفية إملاء بريد إلكتروني على Mac دون خسارة النقطة
بواسطة Juste Tools · تم النشر
قم بإملاء بريد إلكتروني حول غرض واحد وطلب واحد. ضع المؤشر على الملحن المقصود، وتحدث عن النقطة الرئيسية وتوقف قبل مراجعتها. يمكن لأسلوب الكتابة أن يساعد في التعبير، ولكن أنت وحدك من يستطيع التحقق من المتلقي والحقائق والالتزامات.
استخدم بنية منطوقة قصيرة
على سبيل المثال، اشرح أنك ترسل ملفًا تمت مراجعته، وحدد التغيير واسأل ما إذا كان بإمكان المستلم التحقق من قسم واحد. لا تدفن الطلب في رواية طويلة من يومك.
- قل لماذا تكتب.
- أضف السياق الذي يحتاجه المستلم بالفعل.
- اذكر الإجراء المطلوب أو الإجابة.
- اذكر التاريخ فقط عندما يكون مؤكدًا وذو صلة.
اختر نمطًا للوجهة
تحتاج رسالة البريد الإلكتروني المختصرة الخاصة بالعمل والدردشة غير الرسمية إلى صياغة مختلفة. إذا قمت بتكوين أنماط الكتابة لكل تطبيق، فاختبر مسودة غير ضارة في كل تطبيق. يجب ألا يضيف اختيار النمط مواعيد نهائية أو مطالبات أو وعود كانت غائبة عن مصدرك.
يمكن للمقتطفات حفظ الصياغة المتكررة، ولكن قم بمراجعة النص المدرج عند تغيير الأسماء أو التواريخ. لا يفترض هذا الدليل مزامنة المقتطفات بين تطبيقات Mac وiPhone؛ فهي منتجات منفصلة مع إعداد منفصل.
تحقق قبل الإرسال
التأكد من المستلم والموضوع والنص الكامل والمرفقات. اقرأ الطلب من تلقاء نفسه لمعرفة ما إذا كان واضحًا أم لا. أوقف التسجيل قبل مناقشة المعلومات غير ذات الصلة في مكان قريب. يمكن أن يؤدي الإملاء إلى تقليل الكتابة، لكن يظل الإرسال قرارًا منفصلاً بعد المراجعة الواقعية والتحريرية.