요점을 잃지 않고 Mac에서 이메일을 받아쓰는 방법
작성자: Juste Tools · 게시됨
하나의 목적과 하나의 요청을 중심으로 이메일을 작성하세요. 의도한 작곡가에 커서를 놓고 주요 요점을 말한 다음 검토하기 전에 멈추십시오. 글쓰기 스타일은 표현에 도움이 될 수 있지만 수신자, 사실 및 약속을 확인할 수 있는 사람은 오직 본인뿐입니다.
짧은 말하기 구조를 사용하세요
예를 들어 수정된 파일을 보낸다고 설명하고 변경 사항을 확인한 다음 수신자가 한 섹션을 확인할 수 있는지 물어보세요. 당신의 하루에 대한 긴 이야기 속에 요청을 묻어두지 마십시오.
- 글을 쓰는 이유를 말해보세요.
- 수신자에게 실제로 필요한 컨텍스트를 추가합니다.
- 요청된 조치나 답변을 명시하십시오.
- 날짜가 확인되고 관련성이 있는 경우에만 언급하세요.
목적지에 맞는 스타일을 선택하세요
간결한 업무용 이메일과 일상적인 채팅에는 다른 표현이 필요합니다. 앱별 작성 스타일을 구성하는 경우 각 앱에서 무해한 초안을 테스트하세요. 스타일 선택에는 소스에 없는 마감일, 주장 또는 약속이 추가되어서는 안 됩니다.
스니펫은 반복되는 문구를 저장할 수 있지만 이름이나 날짜가 변경되면 삽입된 텍스트를 검토할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Mac 및 iPhone 앱 간의 스니펫 동기화를 가정하지 않습니다. 별도의 설정을 갖춘 별도의 제품입니다.
보내기 전에 확인하세요
받는 사람, 제목, 전체 본문, 첨부 파일을 확인하세요. 요청 자체를 읽어서 명확한지 확인하세요. 근처에서 관련 없는 정보에 대해 논의하기 전에 녹음을 중지하세요. 받아쓰기를 사용하면 입력을 줄일 수 있지만 보내기는 사실 및 편집 검토 후에 별도의 결정으로 유지됩니다.