要点を失わずに、Mac でメールを口述筆記する方法
作成者: Juste Tools · 発行済み
メールには 1 つの目的と 1 つのリクエストを記載します。目的の作曲家にカーソルを置き、要点を話して、確認する前に停止します。文体は表現に役立ちますが、受信者、事実、約束を確認できるのはあなただけです。
短い話し言葉の構成を使用する
たとえば、改訂されたファイルを送信していることを説明し、変更内容を特定し、受信者が 1 つのセクションを確認できるかどうかを尋ねます。一日の長い説明の中にリクエストを埋め込まないでください。
- なぜ書いているのかを述べてください。
- 受信者が実際に必要とするコンテキストを追加します。
- 要求されたアクションまたは回答を述べます。
- 日付について言及するのは、それが確認され関連性がある場合にのみ行ってください。
目的地のスタイルを選択してください
簡潔な仕事のメールとカジュアルなチャットでは、異なる表現が必要です。アプリごとの記述スタイルを構成する場合は、各アプリで無害な下書きをテストします。スタイルの選択では、ソースに存在しない期限、主張、または約束を追加してはなりません。
スニペットでは繰り返しの文言を保存できますが、名前や日付が変更されたときに挿入されたテキストを確認できます。このガイドでは、Mac アプリと iPhone アプリの間でスニペットが同期されることを想定していません。これらは個別のセットアップを備えた個別の製品です。
送信前に確認してください
受信者、件名、本文、添付ファイルを確認します。リクエストを単独で読んで、それが明確かどうかを確認してください。無関係な情報について話し合う前に、録音を停止してください。ディクテーションにより入力を減らすことができますが、送信については事実と編集上のレビューを経て個別の決定が行われます。