बिना बात खोए Mac पर ईमेल कैसे निर्देशित करें
Juste Tools द्वारा · प्रकाशित
एक ईमेल को एक उद्देश्य और एक अनुरोध के इर्द-गिर्द निर्देशित करें। इच्छित कंपोज़र में कर्सर रखें, मुख्य बिंदु बोलें और उसकी समीक्षा करने से पहले रुकें। एक लेखन शैली अभिव्यक्ति में मदद कर सकती है, लेकिन केवल आप प्राप्तकर्ता, तथ्यों और प्रतिबद्धताओं को सत्यापित कर सकते हैं।
छोटी बोली जाने वाली संरचना का प्रयोग करें
उदाहरण के लिए, समझाएं कि आप एक संशोधित फ़ाइल भेज रहे हैं, परिवर्तन की पहचान करें और पूछें कि क्या प्राप्तकर्ता एक अनुभाग की जांच कर सकता है। अपने दिन के लंबे वर्णन में अनुरोध को न दबाएँ।
- कहो क्यों लिख रहे हो.
- वह संदर्भ जोड़ें जिसकी प्राप्तकर्ता को वास्तव में आवश्यकता है।
- अनुरोधित कार्रवाई या उत्तर बताएं.
- किसी तारीख का उल्लेख तभी करें जब वह पुष्ट और प्रासंगिक हो।
गंतव्य के लिए एक शैली चुनें
एक संक्षिप्त कार्य ईमेल और एक आकस्मिक बातचीत के लिए अलग-अलग शब्दों की आवश्यकता होती है। यदि आप प्रति-ऐप लेखन शैली कॉन्फ़िगर करते हैं, तो प्रत्येक ऐप में हानिरहित ड्राफ्ट का परीक्षण करें। शैली चयन में ऐसी समय-सीमाएँ, दावे या वादे नहीं जोड़े जाने चाहिए जो आपके स्रोत से अनुपस्थित थे।
स्निपेट दोहराए गए शब्दों को सहेज सकते हैं, लेकिन नाम या दिनांक बदलने पर सम्मिलित पाठ की समीक्षा करें। यह मार्गदर्शिका Mac और iPhone ऐप्स के बीच स्निपेट्स सिंक को नहीं मानती है; वे अलग-अलग सेटअप वाले अलग-अलग उत्पाद हैं।
भेजने से पहले जाँच लें
प्राप्तकर्ता, विषय, संपूर्ण निकाय और अनुलग्नकों की पुष्टि करें। यह स्पष्ट है या नहीं यह देखने के लिए अनुरोध को स्वयं पढ़ें। आस-पास असंबद्ध जानकारी पर चर्चा करने से पहले रिकॉर्डिंग बंद कर दें। डिक्टेशन से टाइपिंग कम हो सकती है, लेकिन तथ्यात्मक और संपादकीय समीक्षा के बाद भेजना एक अलग निर्णय रहता है।