Cómo dictar un correo electrónico en Mac sin perder el punto
Por Juste Tools · Publicado
Dicte un correo electrónico en torno a un propósito y una solicitud. Coloque el cursor en el compositor deseado, diga el punto principal y deténgase antes de revisarlo. Un estilo de escritura puede ayudar a la expresión, pero sólo tú puedes verificar el destinatario, los hechos y los compromisos.
Utilice una estructura hablada breve.
Por ejemplo, explique que está enviando un archivo revisado, identifique el cambio y pregunte si el destinatario puede verificar una sección. No entierres la petición en una larga narración de tu día.
- Di por qué estás escribiendo.
- Agregue el contexto que el destinatario realmente necesita.
- Indique la acción o respuesta solicitada.
- Mencione una fecha sólo cuando esté confirmada y sea relevante.
Elige un estilo para el destino.
Un correo electrónico de trabajo conciso y una charla informal necesitan una redacción diferente. Si configura estilos de escritura por aplicación, pruebe un borrador inofensivo en cada aplicación. Una elección de estilo no debe agregar fechas límite, reclamos o promesas que no estuvieron presentes en su fuente.
Los fragmentos pueden guardar textos repetidos, pero revisan el texto insertado cuando cambian los nombres o las fechas. Esta guía no asume la sincronización de fragmentos entre las aplicaciones Mac y iPhone; son productos separados con configuración separada.
Comprobar antes de enviar
Confirmar destinatario, asunto, cuerpo completo y archivos adjuntos. Lea la solicitud por sí sola para ver si está clara. Detenga la grabación antes de discutir información cercana no relacionada. El dictado puede reducir la mecanografía, pero Enviar sigue siendo una decisión separada después de la revisión editorial y de los hechos.