Noktayı kaybetmeden Mac'de bir e-posta nasıl dikte edilir
Juste Tools tarafından · Yayınlandı
Bir amaç ve tek bir istek etrafında bir e-posta dikte edin. İmleci istenilen bestecinin üzerine getirin, ana noktayı söyleyin ve gözden geçirmeden önce durun. Bir yazma stili ifadeye yardımcı olabilir, ancak alıcıyı, gerçekleri ve taahhütleri yalnızca siz doğrulayabilirsiniz.
Kısa bir konuşma yapısı kullanın
Örneğin, revize edilmiş bir dosya gönderdiğinizi açıklayın, değişikliği tanımlayın ve alıcının bir bölümü kontrol edip edemeyeceğini sorun. İsteğinizi gününüzün uzun bir anlatımına gömmeyin.
- Neden yazdığınızı söyleyin.
- Alıcının gerçekten ihtiyaç duyduğu bağlamı ekleyin.
- İstenen eylemi veya yanıtı belirtin.
- Bir tarihten yalnızca onaylandığında ve konuyla ilgili olduğunda bahsedin.
Hedef için bir stil seçin
Kısa bir iş e-postası ve gündelik bir sohbetin farklı ifadelere ihtiyacı vardır. Uygulamaya özel yazma stillerini yapılandırırsanız, her uygulamada zararsız bir taslağı test edin. Stil seçimi, kaynağınızda bulunmayan son teslim tarihlerini, iddiaları veya vaatleri eklememelidir.
Parçacıklar tekrarlanan ifadeleri kaydedebilir ancak adlar veya tarihler değiştiğinde eklenen metni gözden geçirebilirsiniz. Bu kılavuz, parçacıkların Mac ve iPhone uygulamaları arasında senkronize edildiğini varsaymaz; bunlar ayrı kurulumlu ayrı ürünlerdir.
Göndermeden önce kontrol edin
Alıcıyı, konuyu, metnin tamamını ve ekleri onaylayın. Açık olup olmadığını görmek için isteği kendi başına okuyun. Yakınlarda ilgisiz bilgileri tartışmadan önce kaydı durdurun. Dikte, yazmayı azaltabilir, ancak Gönderme, gerçeklere dayalı ve editoryal incelemeden sonra ayrı bir karar olarak kalır.