Как диктовать электронное письмо на Mac, не теряя при этом сути
Автор: Juste Tools · Опубликовано
Продиктуйте электронное письмо одной целью и одним запросом. Поместите курсор на предполагаемого композитора, произнесите основную мысль и остановитесь, прежде чем просмотреть ее. Стиль письма может помочь в выражении, но только вы можете проверить получателя, факты и обязательства.
Используйте короткую разговорную структуру
Например, объясните, что вы отправляете исправленный файл, укажите изменение и спросите, может ли получатель проверить один раздел. Не хороните эту просьбу в длинном рассказе о прошедшем дне.
- Скажи, почему ты пишешь.
- Добавьте контекст, который действительно нужен получателю.
- Укажите требуемое действие или ответ.
- Упоминайте дату только тогда, когда она подтверждена и актуальна.
Выберите стиль для пункта назначения
Краткое рабочее письмо и непринужденная беседа нуждаются в разных формулировках. Если вы настраиваете стили написания для каждого приложения, протестируйте безопасный черновик в каждом приложении. Выбор стиля не должен добавлять сроки, заявления или обещания, отсутствующие в вашем источнике.
В фрагментах можно сохранять повторяющиеся формулировки, но просматривать вставленный текст при изменении имен или дат. В этом руководстве не предполагается синхронизация фрагментов между приложениями Mac и iPhone; это отдельные продукты с отдельной настройкой.
Проверьте перед отправкой
Подтвердите получателя, тему, полное тело и вложения. Прочтите запрос отдельно, чтобы убедиться, что он понятен. Остановите запись, прежде чем обсуждать несвязанную информацию поблизости. Диктовка может сократить объем набора текста, но «Отправить» остается отдельным решением после фактической и редакционной проверки.