iPhone에서 이메일을 받아쓰기 위한 간단한 구조
작성자: Juste Tools · 게시됨
이메일을 받아쓰기하기 전에 수신자가 알아야 할 사항과 수신자가 수행할 작업을 결정하세요. 짧은 음성 구조는 나중에 편집을 줄입니다. 목적부터 시작하여 필요한 세부 정보를 제공하고 하나의 명확한 요청으로 마무리합니다.
먼저 개요를 말하세요
예를 들어, 회의를 확인한다고 설명하고, 합의된 시간을 명시하고, 제안된 장소가 적합한지 물어보세요. 첫 번째 초안에서 관련 없는 배경을 제외하세요.
- 목적: 당신이 글을 쓰는 이유.
- 맥락: 그것을 이해하는 데 필요한 최소한의 정보입니다.
- 요청: 필요한 조치 또는 답변입니다.
- 타이밍: 실제적이고 관련성이 있는 날짜만 지정합니다.
사실을 바꾸지 않고 어조를 선택하세요
업무 메시지는 모든 문장에서 격식을 갖추지 않고도 간결하고 정중할 수 있습니다. 연마 도구를 사용하는 경우, 말하지 않은 약속, 기한 또는 사과가 추가되지 않았는지 확인하세요. 톤 컨트롤은 의무를 만들어내는 것이 아니라 표현을 바꿔야 합니다.
이름과 참조 번호를 주의 깊게 기록한 다음 수동으로 검사하세요. 중요한 계좌 번호나 개인 자격 증명에 대해 음성 인식에 의존하지 마십시오.
실제 이메일 작성기에서 검토
받는 사람, 제목, 본문 전체를 확인하세요. 주변 설명 없이 요청을 한 번 읽으십시오. 여전히 명확해야 합니다. 단락 나누기를 추가하고 첨부 파일을 별도로 확인하세요. 관련 없는 토론으로 전환하기 전에 받아쓰기를 중지하고, 전체 이메일이 준비된 후에만 보내기를 사용하세요.