在 iPhone 上听写电子邮件的简单结构
作者：Juste Tools · 已发表
在听写电子邮件之前，请确定收件人需要了解什么以及您希望他们做什么。简短的口语结构减少了事后的编辑。从目的开始，提供必要的细节，最后提出一个明确的请求。
先讲个大纲
例如，说明您正在确认会议、说明约定的时间并询问提议的地点是否可行。将不相关的背景排除在初稿之外。
- 目的：你为什么写作。
- 上下文：理解它所需的最少信息。
- 请求：您需要的操作或答案。
- 时间安排：仅在真实且相关的情况下才确定日期。
选择基调而不改变事实
工作信息可以简洁而礼貌，但每句话都不必变得正式。如果你使用润色工具，请检查它是否添加了你从未说过的承诺、最后期限或道歉。语气控制应该改变表达方式，而不是发明义务。
仔细听写名称和参考号，然后手动检查它们。不要依赖语音识别来获取关键帐号或私人凭证。
在实际的电子邮件编辑器中进行审查
检查收件人、主题和完整正文。在没有周围解释的情况下阅读一次请求：它应该仍然很清楚。添加段落分隔符并单独确认附件。在切换到不相关的讨论之前停止听写，并仅在整个电子邮件准备好后才使用“发送”。