كيفية كتابة المسودة الأولى: عملية صغيرة وقابلة للتنفيذ

تحديد وظيفة هذه المسودة

اكتب جملة واحدة تسمي القارئ والسؤال والنتيجة المفيدة. على سبيل المثال: "تشرح هذه المذكرة للمتطوعين الجدد كيفية تجهيز الغرفة لورشة العمل الأسبوعية." وهذا محدد بدرجة كافية لتوجيه المحتوى دون تحديد كل جملة مسبقًا.

اختر وحدة يمكن التحكم فيها. إذا بدا لك أن التقرير بأكمله كبير جدًا، فقم بصياغة القسم الذي يجيب على سؤال واحد. يمكنك العمل بشكل غير منظم عندما يجعل ذلك الخطوة التالية أكثر وضوحًا، بشرط أن تعود وتنضم إلى الأقسام في شرح متماسك.

قم بعمل مخطط قصير

قم بإدراج الأسئلة التي يحتاج القارئ إلى الإجابة عليها، ثم رتبها بالترتيب المنطقي. بالنسبة لمثال ورشة العمل، قد يكون ذلك: ما يجب إحضاره، وكيفية ترتيب الغرفة، وما يجب التحقق منه قبل وصول الأشخاص وما يجب القيام به في النهاية. يمكن أن يصبح كل عنصر قسمًا قصيرًا.

تحت كل عنوان، أضف الحقائق أو الأمثلة التي لديك بالفعل. حدد مصدرًا مفقودًا أو تفاصيل غير مؤكدة بوضوح. يساعدك العنصر النائب مثل "[تأكيد سعة الغرفة]" على الاستمرار في الكتابة مع جعل الفجوة مرئية. ويجب حلها قبل النشر.

• الغرض: ما سيتمكن القارئ من فعله أو فهمه.
• الافتتاح: الإجابة أو السياق اللازم للبدء.
• الأقسام الرئيسية: الأسئلة في تسلسل مفيد.
• الأمثلة: التفاصيل التي تجعل الشرح ملموسًا.
• إغلاق: الإجراء التالي أو النتيجة أو السؤال المتبقي.

اكتب الشرح بالكلمات العادية

تظاهر أنك تشرح القسم لشخص واحد يحتاج إلى الإجابة. ضع هذا الشرح على الصفحة، حتى لو كانت الجمل متفاوتة. استخدم أمثلتك الحقيقية بدلاً من ملء الفجوات بالادعاءات التي تبدو معقولة فقط.

بالنسبة لإعداد الغرفة، "ضع ستة كراسي حول كل طاولة، مع ترك المدخل خاليًا" هي بالفعل جملة مفيدة إذا تم تأكيد هذه الأرقام والتعليمات. قد تبدو عبارة "إنشاء بيئة ملهمة" أكثر سلاسة ولكنها تترك المتطوع غير متأكد مما يجب فعله. يمنحك المحتوى المحدد شيئًا ما لتحريره.

إذا كان التحدث مفيدًا، فقم بإملاء قسم واحد، ثم قم بقراءته مرة أخرى. غالبًا ما تحتوي التفسيرات المنطوقة على بدايات متكررة ومراجع غير مكتملة مثل "هذا الشيء". استبدل تلك بالاسم الفعلي وقم بتنظيم الفكرة قبل تسميتها منتهية.

مراجعة البنية قبل صقل الجمل

اقرأ العناوين والجملة الأولى من كل قسم. هل يمكنك متابعة الحجة أو المهمة؟ انقل الأقسام التي تصل مبكرًا جدًا، واجمع النقاط المتكررة وأضف مثالاً حيث يتعين على القارئ أن يخمن. يتعلق هذا المرور بمسار القارئ عبر المستند.

تؤكد إرشادات مراجعة كتابة الأعمال في بوردو على المراجعة من وجهة نظر القارئ. استخدم هذه الفكرة كسؤال: ما هي المعلومات التي يحتاجها هذا الشخص في هذه المرحلة؟ يمكنك بعد ذلك إجراء تمريرة منفصلة للجمل الأقصر والمصطلحات المتسقة والتكرار غير الضروري.

قم بتحويل المسودة إلى نسخة يمكنك مشاركتها

تحقق من كل عنصر نائب واسم وتاريخ ورابط وبيان واقعي يعتمد على المصدر. تأكد من تصنيف أي مثال اخترعته كمثال. قم بمراجعة الافتتاحية بعد كتابة متن الرسالة، لأن المسودة قد تجيب الآن على سؤال أضيق أو مختلف عما خططت له.

للحصول على ملاحظة عملية، اطلب من شخص ليس على دراية بالمهمة أن يشرح الإجراء التالي بعد قراءتها. لكتابة مقال، اسأل عن الإجابة التي أخذوها وأين يريدون المزيد من التفاصيل. استجابتهم تمنحك هدفًا ملموسًا للمراجعة. احفظ المسودة الأولى إذا كنت تريد مقارنة التغييرات، ثم اعمل على النسخة القابلة للمشاركة.