Jak napisać pierwszą wersję roboczą: mały, wykonalny proces
Przez Juste Tools · Opublikowano
Pierwsza wersja robocza daje Ci coś, co możesz ocenić i zmienić. Nie musi to być wersja, którą chciałbyś opublikować. W przypadku artykułu, raportu lub innego tekstu non-fiction zacznij od pytania czytelnika i małego zarysu. Następnie napisz wystarczająco dużo, aby odkryć, gdzie wyjaśnienie się sprawdza, a gdzie nadal potrzebne są dowody.
Zdefiniuj zadanie tej wersji roboczej
Napisz jedno zdanie określające czytelnika, pytanie i użyteczny wynik. Na przykład: „Ta notatka wyjaśnia nowym wolontariuszom, jak przygotować salę na cotygodniowe warsztaty”. Jest to na tyle szczegółowe, że pozwala kierować treścią bez konieczności wcześniejszego decydowania o każdym zdaniu.
Wybierz zarządzalną jednostkę. Jeśli cały raport wydaje się zbyt obszerny, przygotuj sekcję zawierającą odpowiedź na jedno pytanie. Możesz pracować poza kolejnością, jeśli dzięki temu następny krok będzie jaśniejszy, pod warunkiem, że wrócisz i połączysz sekcje w spójne wyjaśnienie.
Zrób krótki zarys
Wypisz pytania, na które czytelnik potrzebuje odpowiedzi, a następnie ułóż je w sensownej kolejności. Na przykładzie warsztatu może to być: co zabrać ze sobą, jak urządzić salę, co sprawdzić przed przybyciem gości i co zrobić na koniec. Każdy element może stać się krótką sekcją.
Pod każdym nagłówkiem dodaj fakty lub przykłady, które już posiadasz. Wyraźnie zaznacz brakujące źródło lub niepewne szczegóły. Symbol zastępczy, taki jak „[potwierdź pojemność pokoju]”, pomaga w dalszym pisaniu i jednocześnie sprawia, że luka jest widoczna. Należy go rozwiązać przed publikacją.
- Cel: co czytelnik będzie w stanie zrobić lub zrozumieć.
- Otwarcie: odpowiedź lub kontekst potrzebny do rozpoczęcia.
- Główne sekcje: pytania w przydatnej kolejności.
- Przykłady: szczegóły, które czynią wyjaśnienie konkretnym.
- Zamknij: następna akcja, wynik lub pozostałe pytanie.
Napisz wyjaśnienie zwykłymi słowami
Udawaj, że wyjaśniasz sekcję jednej osobie, która potrzebuje odpowiedzi. Umieść to wyjaśnienie na stronie, nawet jeśli zdania są nierówne. Zamiast wypełniać luki twierdzeniami, które brzmią jedynie wiarygodnie, używaj prawdziwych przykładów.
Jeśli chodzi o aranżację sali, zdanie „Ustaw sześć krzeseł wokół każdego stołu, pozostawiając wolne drzwi” jest już przydatnym zdaniem, jeśli te liczby i instrukcje się potwierdzą. „Stwórz inspirujące środowisko” brzmi łagodniej, ale pozostawia wolontariusza niepewnego, co robić. Konkretna treść daje ci coś do edycji.
Jeśli mówienie pomoże, podyktuj jedną sekcję, a następnie przeczytaj ją ponownie. Wyjaśnienia mówione często zawierają powtarzające się początki i niedokończone odniesienia, takie jak „ta rzecz”. Zastąp je właściwym rzeczownikiem i uporządkuj myśl, zanim uznasz ją za zakończoną.
Przejrzyj strukturę przed dopracowaniem zdań
Przeczytaj nagłówki i pierwsze zdanie każdej sekcji. Czy potrafisz nadążać za argumentem lub zadaniem? Przenieś sekcje, które pojawiły się zbyt wcześnie, połącz powtarzające się punkty i dodaj przykład, w którym czytelnik musiałby w przeciwnym razie zgadywać. Ta przepustka opisuje drogę czytelnika przez dokument.
Wytyczne Purdue dotyczące rewizji tekstów biznesowych kładą nacisk na przeglądanie tekstów z perspektywy czytelnika. Użyj tego pomysłu jako pytania: jakich informacji potrzebuje ta osoba w tym momencie? Można wtedy zrobić osobną przepustkę na krótsze zdania, spójne terminy i niepotrzebne powtórzenia.
Zmień wersję roboczą w wersję, którą możesz udostępnić
Sprawdź każdy symbol zastępczy, imię i nazwisko, datę, link i stwierdzenie faktyczne, które zależy od źródła. Upewnij się, że każdy wymyślony przykład jest oznaczony jako przykład. Przejrzyj początek po napisaniu treści, ponieważ wersja robocza może teraz odpowiadać na węższe lub inne pytanie, niż planowałeś.
Aby uzyskać praktyczną notatkę, poproś osobę niezaznajomioną z zadaniem o wyjaśnienie kolejnej czynności po jego przeczytaniu. W przypadku artykułu zapytaj, jaką odpowiedź zabrali i gdzie chcieli uzyskać więcej szczegółów. Ich odpowiedź daje konkretny cel rewizji. Zapisz pierwszą wersję roboczą, jeśli chcesz porównać zmiany, a następnie pracuj nad wersją, którą możesz udostępnić.