Как написать первый черновик статьи или отчёта
Автор: Juste Tools · Опубликовано
Первый черновик дает вам то, что вы можете оценить и изменить. Это не обязательно должна быть та версия, которую вы собираетесь опубликовать. Для статьи, отчета или другого научно-популярного произведения начните с вопроса читателя и небольшого плана. Затем напишите достаточно, чтобы понять, где объяснение работает, а где оно все еще нуждается в доказательствах.
Определите задачу черновика
Напишите одно предложение, в котором укажите читателя, вопрос и полезный результат. Например: «В этой записке новым волонтерам объясняется, как подготовить помещение для еженедельного семинара». Это достаточно конкретно, чтобы направлять содержание, не продумывая заранее каждое предложение.
Выберите управляемую единицу. Если весь отчет кажется вам слишком большим, набросайте раздел, отвечающий на один вопрос. Вы можете работать не по порядку, когда это прояснит следующий шаг, при условии, что вы вернетесь и объедините разделы в связное объяснение.
Составьте краткий план
Перечислите вопросы, на которые читатель хочет получить ответы, а затем расположите их в разумном порядке. В случае с семинаром это может быть: что взять с собой, как обустроить комнату, что проверить перед приходом людей и что делать в конце. Каждый элемент может стать коротким разделом.
Под каждым заголовком добавьте факты или примеры, которые у вас уже есть. Четко отметьте недостающий источник или неопределенную деталь. Заполнитель, например «[подтвердить вместимость комнаты]», поможет вам продолжать писать, делая пробел видимым. Это должно быть решено до публикации.
- Цель: что читатель сможет сделать или понять.
- Вступление: ответ или контекст, необходимый для начала.
- Основные разделы: вопросы в полезной последовательности.
- Примеры: детали, которые делают объяснение конкретным.
- Закрыть: следующее действие, результат или оставшийся вопрос.
Напишите объяснение обычными словами.
Представьте, что вы объясняете этот раздел одному человеку, которому нужен ответ. Поместите это объяснение на страницу, даже если предложения неровные. Используйте свои реальные примеры, а не заполняйте пробелы утверждениями, которые звучат только правдоподобно.
Для обстановки комнаты фраза «Поставьте шесть стульев вокруг каждого стола, оставив дверной проем свободным» уже является полезным предложением, если эти цифры и инструкции подтверждены. «Создать вдохновляющую среду» звучит более гладко, но оставляет волонтера в неведении, что делать. Конкретный контент дает вам возможность редактировать.
Если устная речь помогает, продиктуйте один раздел, а затем прочитайте его. Устные объяснения часто содержат повторяющиеся начала и незаконченные ссылки, такие как «эта вещь». Замените их настоящим существительным и систематизируйте мысль, прежде чем назвать ее законченной.
Проверьте структуру, прежде чем полировать предложения.
Прочитайте заголовки и первые предложения каждого раздела. Можете ли вы следить за аргументом или задачей? Переместите разделы, которые появились слишком рано, объедините повторяющиеся моменты и добавьте пример, в противном случае читателю пришлось бы гадать. Этот проход описывает маршрут читателя по документу.
В рекомендациях Purdue по редактированию деловых писем особое внимание уделяется пересмотру с точки зрения читателя. Используйте эту идею как вопрос: какая информация нужна этому человеку в данный момент? Затем вы можете сделать отдельный проход для более коротких предложений, последовательных терминов и ненужных повторений.
Превратите черновик в версию, которой вы сможете поделиться.
Проверьте каждый заполнитель, имя, дату, ссылку и фактическое утверждение, зависящее от источника. Убедитесь, что любой пример, который вы придумали, помечен как пример. Просмотрите вступление после написания основного текста, поскольку теперь черновик может отвечать на более узкий или другой вопрос, чем вы планировали.
Для практического применения попросите кого-нибудь, незнакомого с заданием, объяснить следующее действие после его прочтения. Для статьи спросите, какой ответ они нашли и где хотелось бы подробнее. Их ответ дает вам конкретную цель пересмотра. Сохраните первый черновик, если хотите сравнить изменения, а затем работайте над общедоступной версией.