초안 작성 방법: 작고 실행 가능한 프로세스

이 초안의 작업 정의

독자의 이름, 질문 및 유용한 결과를 한 문장으로 작성하십시오. 예: "이 노트는 새로운 자원봉사자에게 주간 워크숍을 위해 공간을 준비하는 방법을 설명합니다." 문장 하나하나를 미리 정하지 않고도 내용을 안내할 수 있을 만큼 구체적이다.

관리 가능한 단위를 선택하십시오. 전체 보고서가 너무 크다고 느껴지면 한 가지 질문에 답하는 섹션의 초안을 작성하세요. 다시 돌아와서 섹션을 일관된 설명으로 결합한다면 다음 단계가 더 명확해지면 순서 없이 작업할 수 있습니다.

간략한 개요를 작성하세요

독자가 대답해야 할 질문을 나열한 다음 이해하기 쉬운 순서로 배열하세요. 워크숍의 예를 들면 무엇을 가져올지, 방을 어떻게 정리할지, 사람들이 도착하기 전에 무엇을 확인할지, 마지막에 무엇을 해야 할지 등이 될 수 있습니다. 각 항목은 짧은 섹션이 될 수 있습니다.

각 제목 아래에 이미 갖고 있는 사실이나 사례를 추가하세요. 누락된 출처나 불확실한 세부정보를 명확하게 표시하세요. “[방 수용 인원 확인]”과 같은 자리 표시자는 공백을 눈에 띄게 하면서 계속해서 쓰는 데 도움이 됩니다. 게시하기 전에 해결해야 합니다.

• 목적: 독자가 할 수 있거나 이해할 수 있는 것.
• 시작: 시작하는 데 필요한 답변이나 맥락입니다.
• 주요 섹션: 유용한 순서의 질문입니다.
• 예: 설명을 구체적으로 만드는 세부 사항.
• 닫기: 다음 작업, 결과 또는 남은 질문입니다.

설명을 일상적인 단어로 작성하세요.

답변이 필요한 한 사람에게 해당 섹션을 설명하는 척하십시오. 문장이 고르지 않더라도 해당 설명을 페이지에 넣으십시오. 그럴듯하게 들리는 주장으로 공백을 메우기보다는 실제 사례를 사용하십시오.

방 설정의 경우 "각 테이블 주위에 의자 6개를 배치하고 출입구를 비워 두십시오"는 해당 숫자와 지침이 확인되면 이미 유용한 문장입니다. “영감을 불러일으키는 환경을 조성하라”는 말은 듣기엔 부드러워 보이지만 자원봉사자는 무엇을 해야 할지 확신할 수 없게 됩니다. 특정 콘텐츠는 편집할 내용을 제공합니다.

말하는 것이 도움이 된다면 한 부분을 받아 적은 다음 다시 읽어 보세요. 음성 설명에는 반복되는 시작과 "저것"과 같은 끝나지 않은 언급이 포함되는 경우가 많습니다. 이를 실제 명사로 바꾸고 생각을 정리한 후 완료라고 부르세요.

문장을 다듬기 전에 구조를 검토하세요

각 섹션의 제목과 첫 문장을 읽어보세요. 주장이나 과제를 따를 수 있나요? 너무 일찍 도착하는 섹션을 이동하고, 반복되는 포인트를 결합하고, 독자가 추측해야 할 곳에 예를 추가하세요. 이 패스는 문서를 통한 독자의 경로에 관한 것입니다.

Purdue의 비즈니스 글쓰기 수정 지침은 독자의 관점에서 수정하는 것을 강조합니다. 이 아이디어를 질문으로 활용하세요. 이 시점에서 이 사람에게 필요한 정보는 무엇입니까? 그런 다음 더 짧은 문장, 일관된 용어 및 불필요한 반복에 대해 별도의 패스를 만들 수 있습니다.

초안을 공유할 수 있는 버전으로 변환

출처에 의존하는 모든 자리 표시자, 이름, 날짜, 링크 및 사실 진술을 확인하세요. 당신이 발명한 모든 예시에는 예시라는 라벨이 붙어 있는지 확인하세요. 초안은 이제 계획한 것보다 더 좁거나 다른 질문에 답할 수 있으므로 본문이 작성된 후 시작 부분을 검토하세요.

실용적인 메모를 위해 작업을 잘 모르는 사람에게 작업을 읽은 후 다음 작업에 대해 설명하도록 요청하세요. 기사의 경우 어떤 답변을 가져갔는지, 어디서 더 자세한 내용을 원했는지 물어보세요. 그들의 응답은 구체적인 개정 목표를 제공합니다. 변경 사항을 비교하려면 첫 번째 초안을 저장한 다음 공유 가능한 버전에서 작업하세요.