如何写初稿：一个小的、可行的过程

定义本草案的工作

写一个句子来指出读者、问题和有用的结果。例如：“本说明向新志愿者解释了如何为每周研讨会准备房间。”这足以指导内容，而无需提前决定每句话。

选择一个可管理的单位。如果感觉整个报告太大，请起草回答一个问题的部分。当你回来并将这些部分连接成一个连贯的解释时，你可以乱序工作，这样下一步会更清晰。

画一个简短的轮廓

列出读者需要回答的问题，然后将它们按有意义的顺序排列。以研讨会为例，这可能是：要带什么、如何安排房间、人们到达之前要检查什么以及最后要做什么。每个项目都可以成为一个短节。

在每个标题下，添加您已有的事实或示例。清楚地标记缺失的来源或不确定的细节。诸如“[确认房间容量]”之类的占位符可以帮助您继续书写，同时使间隙可见。必须在发布前解决该问题。

• 目的：读者将能够做什么或理解什么。
• 开头：开始所需的答案或上下文。
• 主要部分：按有用顺序排列的问题。
• 示例：使解释具体化的细节。
• 结束：下一步的行动、结果或剩余的问题。

用普通话写出解释

假设您正在向需要答案的人解释该部分。即使句子参差不齐，也要将该解释放在页面上。使用真实的例子，而不是用听起来似乎合理的主张来填补空白。

对于房间设置，如果这些数字和说明得到确认，“在每张桌子周围放置六把椅子，让门口保持畅通”已经是一个有用的句子。 “创造一个鼓舞人心的环境”听起来更顺畅，但让志愿者不知道该怎么做。具体内容为您提供了一些可以编辑的内容。

如果说话有帮助，听写一个部分，然后再读一遍。口头解释通常包含重复的开头和未完成的引用，例如“那件事”。将其替换为实际名词并在结束之前组织想法。

在润色句子之前检查结构

阅读每个部分的标题和第一句。你能理解这个论点或任务吗？移动太早到达的部分，合并重复的点，并添加一个示例，否则读者将不得不猜测。这个过程是关于读者浏览文档的路线。

普渡大学的商业写作修订指南强调从读者的角度进行修订。使用这个想法作为一个问题：这个人此时需要什么信息？然后，您可以对较短的句子、一致的术语和不必要的重复进行单独处理。

将草稿转为可以共享的版本

检查每个占位符、名称、日期、链接和依赖于来源的事实陈述。确保您发明的任何示例都被标记为示例。正文写完后，请检查开头，因为草稿现在可能会回答比您计划的更狭窄或不同的问题。

作为实用说明，请不熟悉该任务的人在阅读该任务后解释下一步操作。对于一篇文章，询问他们拿走了什么答案以及他们想要更多细节。他们的回复给了你一个具体的复习目标。如果您想比较更改，请保存初稿，然后处理可共享版本。