İlk taslak nasıl yazılır: küçük, uygulanabilir bir süreç
Juste Tools tarafından · Yayınlandı
İlk taslak size değerlendirebileceğiniz ve değiştirebileceğiniz bir şey verir. Yayınlayacağınız sürüm olması gerekmez. Bir makale, rapor veya kurgu olmayan başka bir yazı için okuyucunun sorusuyla ve küçük bir taslakla başlayın. Daha sonra açıklamanın nerede işe yaradığını ve nerede hala kanıta ihtiyaç duyulduğunu keşfedecek kadar yazın.
Bu taslağın işini tanımlayın
Okuyucuyu, soruyu ve faydalı sonucu belirten bir cümle yazın. Örneğin: "Bu not yeni gönüllülere odayı haftalık atölye çalışması için nasıl hazırlayacaklarını açıklıyor." Bu, her cümleye önceden karar vermeden içeriğe yön verecek kadar spesifiktir.
Yönetilebilir bir birim seçin. Raporun tamamı çok büyük görünüyorsa, bir soruyu yanıtlayan bölümün taslağını hazırlayın. Geri dönüp bölümleri tutarlı bir açıklama halinde birleştirmeniz koşuluyla, bir sonraki adımı daha net hale getirdiğinde düzensiz çalışabilirsiniz.
Kısa bir özet yapın
Okuyucunun cevaplaması gereken soruları listeleyin ve ardından bunları anlamlı bir sıraya koyun. Atölye örneği için bunlar şunlar olabilir: ne getirilmeli, oda nasıl düzenlenmeli, insanlar gelmeden önce ne kontrol edilmeli ve sonunda ne yapılmalı. Her öğe kısa bir bölüm haline gelebilir.
Her başlığın altına halihazırda sahip olduğunuz gerçekleri veya örnekleri ekleyin. Eksik bir kaynağı veya belirsiz bir ayrıntıyı açıkça işaretleyin. "[Oda kapasitesini onaylayın]" gibi bir yer tutucu, boşluğu görünür hale getirirken yazmaya devam etmenize yardımcı olur. Yayınlanmadan önce çözülmesi gerekiyor.
- Amaç: Okuyucunun ne yapabileceği veya anlayabileceği.
- Açılış: başlamak için gereken cevap veya bağlam.
- Ana bölümler: yararlı bir sırayla sorular.
- Örnekler: Açıklamayı somutlaştıran ayrıntılar.
- Kapat: sonraki eylem, sonuç veya kalan soru.
Açıklamayı sıradan kelimelerle yazın
Bu bölümü cevaba ihtiyacı olan bir kişiye açıklıyormuş gibi yapın. Cümleler düzensiz olsa bile bu açıklamayı sayfaya koyun. Boşlukları yalnızca makul görünen iddialarla doldurmak yerine gerçek örneklerinizi kullanın.
Oda düzeni için "Her masanın etrafına altı sandalye koyun, kapıyı açık bırakın", eğer bu sayılar ve talimatlar onaylanırsa zaten faydalı bir cümledir. "İlham verici bir ortam yaratın" kulağa daha yumuşak geliyor ama gönüllüyü ne yapacağı konusunda kararsız bırakıyor. Belirli içerik size düzenleyecek bir şeyler verir.
Konuşmanın faydası varsa, bir bölümü dikte edin ve ardından tekrar okuyun. Sözlü açıklamalar sıklıkla tekrarlanan başlangıçlar ve "o şey" gibi tamamlanmamış göndermeler içerir. Bunları gerçek isimle değiştirin ve düşünceyi bitirmeden önce düzenleyin.
Cümleleri düzeltmeden önce yapıyı gözden geçirin
Her bölümün başlığını ve ilk cümlesini okuyun. Argümanı veya görevi takip edebilir misiniz? Çok erken gelen bölümleri taşıyın, tekrarlanan noktaları birleştirin ve aksi takdirde okuyucunun tahmin etmek zorunda kalacağı bir örnek ekleyin. Bu geçiş okuyucunun belgedeki rotasıyla ilgilidir.
Purdue'nun iş yazımı revizyon kılavuzu, okuyucunun bakış açısından revizyonu vurguluyor. Bu fikri bir soru olarak kullanın: Bu kişinin bu noktada hangi bilgilere ihtiyacı var? Daha sonra daha kısa cümleler, tutarlı terimler ve gereksiz tekrarlar için ayrı bir geçiş yapabilirsiniz.
Taslağı paylaşabileceğiniz bir sürüme dönüştürün
Bir kaynağa bağlı olan her yer tutucuyu, adı, tarihi, bağlantıyı ve gerçek beyanı kontrol edin. İcat ettiğiniz herhangi bir örneğin örnek olarak etiketlendiğinden emin olun. Ana metin yazıldıktan sonra açılışı gözden geçirin çünkü taslak artık planladığınızdan daha dar kapsamlı veya farklı bir soruyu yanıtlayabilir.
Pratik bir not olarak, göreve aşina olmayan birinden, görevi okuduktan sonra bir sonraki eylemi açıklamasını isteyin. Bir makale için hangi yanıtı aldıklarını ve nerede daha fazla ayrıntı istediklerini sorun. Yanıtları size somut bir revizyon hedefi verir. Değişiklikleri karşılaştırmak istiyorsanız ilk taslağı kaydedin ve ardından paylaşılabilir sürüm üzerinde çalışın.