So schreiben Sie einen ersten Entwurf: ein kleiner, praktikabler Prozess
Von Juste Tools · Veröffentlicht
Ein erster Entwurf gibt Ihnen etwas, das Sie bewerten und ändern können. Es muss nicht die Version sein, die Sie veröffentlichen würden. Beginnen Sie einen Artikel, einen Bericht oder einen anderen Sachtext mit der Frage des Lesers und einer kleinen Gliederung. Schreiben Sie dann so viel, dass Sie herausfinden, wo die Erklärung funktioniert und wo noch Belege nötig sind.
Definieren Sie die Aufgabe dieses Entwurfs
Schreiben Sie einen Satz, der den Leser, die Frage und das nützliche Ergebnis nennt. Zum Beispiel: „Diese Notiz erklärt neuen Freiwilligen, wie sie den Raum für den wöchentlichen Workshop vorbereiten.“ Das ist spezifisch genug, um den Inhalt zu leiten, ohne jeden Satz im Voraus festlegen zu müssen.
Wählen Sie eine überschaubare Einheit. Wenn Ihnen der gesamte Bericht zu umfangreich vorkommt, entwerfen Sie den Abschnitt, der eine Frage beantwortet. Sie können die Reihenfolge ändern, wenn dadurch der nächste Schritt klarer wird, vorausgesetzt, Sie kommen noch einmal zurück und fügen die Abschnitte zu einer zusammenhängenden Erklärung zusammen.
Machen Sie eine kurze Gliederung
Listen Sie die Fragen auf, die der Leser beantworten muss, und bringen Sie sie dann in eine sinnvolle Reihenfolge. Für das Workshop-Beispiel könnte das sein: Was muss man mitbringen, wie richtet man den Raum ein, was muss vor der Ankunft überprüft werden und was ist am Ende zu tun? Jedes Element kann zu einem kurzen Abschnitt werden.
Fügen Sie unter jeder Überschrift die Fakten oder Beispiele hinzu, die Sie bereits haben. Markieren Sie eine fehlende Quelle oder ein unsicheres Detail deutlich. Ein Platzhalter wie „[Raumkapazität bestätigen]“ hilft Ihnen, weiter zu schreiben und gleichzeitig die Lücke sichtbar zu machen. Es muss vor der Veröffentlichung geklärt werden.
- Zweck: Was der Leser tun oder verstehen kann.
- Eröffnung: die Antwort oder der Kontext, die zum Beginn benötigt werden.
- Hauptabschnitte: die Fragen in einer sinnvollen Reihenfolge.
- Beispiele: die Details, die die Erklärung konkretisieren.
- Schließen: die nächste Aktion, das nächste Ergebnis oder die verbleibende Frage.
Schreiben Sie die Erklärung in einfachen Worten
Stellen Sie sich vor, Sie erklären den Abschnitt einer Person, die die Antwort benötigt. Bringen Sie diese Erklärung auf die Seite, auch wenn die Sätze ungleichmäßig sind. Verwenden Sie Ihre echten Beispiele, anstatt Lücken mit Behauptungen zu füllen, die nur plausibel klingen.
Für die Raumaufteilung ist „Stellen Sie sechs Stühle um jeden Tisch und lassen Sie die Tür frei“ bereits ein nützlicher Satz, wenn diese Zahlen und Anweisungen bestätigt werden. „Eine inspirierende Umgebung schaffen“ klingt einfacher, lässt den Freiwilligen jedoch unsicher, was er tun soll. Bestimmte Inhalte geben Ihnen etwas zum Bearbeiten.
Wenn das Sprechen hilft, diktieren Sie einen Abschnitt und lesen Sie ihn dann noch einmal vor. Gesprochene Erklärungen enthalten häufig wiederholte Anfänge und unvollständige Verweise wie „dieses Ding“. Ersetzen Sie diese durch das eigentliche Substantiv und ordnen Sie den Gedanken, bevor Sie ihn als erledigt bezeichnen.
Überprüfen Sie die Struktur, bevor Sie Sätze polieren
Lesen Sie die Überschriften und den ersten Satz jedes Abschnitts. Können Sie dem Argument oder der Aufgabe folgen? Verschieben Sie Abschnitte, die zu früh eintreffen, kombinieren Sie wiederholte Punkte und fügen Sie ein Beispiel hinzu, wo der Leser sonst raten müsste. Bei diesem Durchgang geht es um den Weg des Lesers durch das Dokument.
Purdues Leitfaden zur Überarbeitung von Geschäftstexten legt den Schwerpunkt auf die Überarbeitung aus der Perspektive des Lesers. Nutzen Sie diese Idee als Frage: Welche Informationen benötigt diese Person zu diesem Zeitpunkt? Für kürzere Sätze, konsistente Begriffe und unnötige Wiederholungen können Sie dann einen separaten Durchgang erstellen.
Verwandeln Sie den Entwurf in eine Version, die Sie teilen können
Überprüfen Sie jeden Platzhalter, Namen, jedes Datum, jeden Link und jede Sachaussage, die von einer Quelle abhängt. Stellen Sie sicher, dass jedes von Ihnen erfundene Beispiel als Beispiel gekennzeichnet ist. Überprüfen Sie die Einleitung, nachdem der Hauptteil geschrieben wurde, da der Entwurf jetzt möglicherweise eine engere oder andere Frage beantwortet als geplant.
Für einen praktischen Hinweis bitten Sie jemanden, der mit der Aufgabe nicht vertraut ist, nach dem Lesen die nächste Aktion zu erklären. Fragen Sie für einen Artikel, welche Antwort sie mitgenommen haben und wo sie mehr Details wünschen. Ihre Antwort gibt Ihnen ein konkretes Revisionsziel vor. Speichern Sie den ersten Entwurf, wenn Sie Änderungen vergleichen möchten, und arbeiten Sie dann an der gemeinsam nutzbaren Version.