Cara menulis draf pertama: proses kecil yang bisa diterapkan

Tentukan tugas draf ini

Tulis satu kalimat yang menyebutkan nama pembaca, pertanyaan dan hasil yang bermanfaat. Misalnya: “Catatan ini menjelaskan kepada relawan baru bagaimana mempersiapkan ruangan untuk lokakarya mingguan.” Itu cukup spesifik untuk memandu konten tanpa memutuskan setiap kalimat terlebih dahulu.

Pilih unit yang dapat dikelola. Jika keseluruhan laporan terasa terlalu besar, buatlah draf bagian yang menjawab satu pertanyaan. Anda dapat mengerjakannya secara tidak berurutan jika langkah berikutnya menjadi lebih jelas, asalkan Anda kembali dan menggabungkan bagian-bagian tersebut menjadi penjelasan yang koheren.

Buatlah garis besar singkat

Buatlah daftar pertanyaan-pertanyaan yang perlu dijawab oleh pembaca, lalu susunlah dalam urutan yang masuk akal. Contoh lokakaryanya adalah: apa yang harus dibawa, bagaimana menata ruangan, apa yang harus diperiksa sebelum orang datang, dan apa yang harus dilakukan di akhir lokakarya. Setiap item dapat menjadi bagian pendek.

Di bawah setiap judul, tambahkan fakta atau contoh yang sudah Anda miliki. Tandai dengan jelas sumber yang hilang atau detail yang tidak pasti. Placeholder seperti “[konfirmasi kapasitas ruangan]” membantu Anda terus menulis sambil membuat celah terlihat. Itu harus diselesaikan sebelum dipublikasikan.

• Tujuan: apa yang pembaca dapat lakukan atau pahami.
• Pembukaan: jawaban atau konteks yang diperlukan untuk memulai.
• Bagian utama: pertanyaan-pertanyaan dalam urutan yang berguna.
• Contoh: detail yang membuat penjelasan menjadi konkrit.
• Tutup: tindakan selanjutnya, hasil atau pertanyaan yang tersisa.

Tuliskan penjelasannya dengan kata-kata biasa

Anggaplah Anda sedang menjelaskan bagian tersebut kepada seseorang yang membutuhkan jawabannya. Letakkan penjelasan itu di halaman, meskipun kalimatnya tidak rata. Gunakan contoh nyata Anda daripada mengisi kekosongan dengan klaim yang hanya terdengar masuk akal.

Untuk pengaturan ruangan, “Letakkan enam kursi di sekeliling setiap meja, biarkan pintunya kosong” sudah menjadi kalimat yang berguna jika angka dan instruksi tersebut dikonfirmasi. “Menciptakan lingkungan yang menginspirasi” terdengar lebih halus namun membuat relawan tidak yakin apa yang harus dilakukan. Konten tertentu memberi Anda sesuatu untuk diedit.

Jika berbicara membantu, diktekan satu bagian, lalu baca kembali. Penjelasan lisan sering kali berisi permulaan yang berulang dan referensi yang belum selesai seperti “benda itu”. Gantikan itu dengan kata benda sebenarnya dan atur pemikirannya sebelum menyebutnya selesai.

Tinjau struktur sebelum memoles kalimat

Baca judul dan kalimat pertama setiap bagian. Bisakah Anda mengikuti argumen atau tugas? Pindahkan bagian yang muncul terlalu dini, gabungkan poin-poin yang berulang, dan tambahkan contoh yang seharusnya dapat ditebak oleh pembaca. Pass ini berisi tentang rute pembaca dalam menelusuri dokumen.

Panduan revisi penulisan bisnis Purdue menekankan revisi dari sudut pandang pembaca. Gunakan gagasan itu sebagai pertanyaan: informasi apa yang dibutuhkan orang tersebut saat ini? Anda kemudian dapat membuat pass terpisah untuk kalimat yang lebih pendek, istilah yang konsisten, dan pengulangan yang tidak perlu.

Ubah draf menjadi versi yang dapat Anda bagikan

Periksa setiap placeholder, nama, tanggal, tautan, dan pernyataan faktual yang bergantung pada sumber. Pastikan setiap contoh yang Anda temukan diberi label sebagai contoh. Tinjaulah pembukaan setelah isi naskah ditulis, karena drafnya sekarang mungkin menjawab pertanyaan yang lebih sempit atau berbeda dari yang Anda rencanakan.

Sebagai catatan praktis, mintalah seseorang yang tidak terbiasa dengan tugas tersebut untuk menjelaskan tindakan selanjutnya setelah membacanya. Untuk sebuah artikel, tanyakan jawaban apa yang mereka ambil dan di mana mereka menginginkan detail lebih lanjut. Tanggapan mereka memberi Anda target revisi yang konkrit. Simpan draf pertama jika Anda ingin membandingkan perubahan, lalu kerjakan pada versi yang dapat dibagikan.