会议记录模板：决策、所有者和后续步骤

可复制的会议记录模板

在会议之前将这些标题粘贴到您的首选文档中。在人们交谈时，在每个人下面留出空间，而不是尝试设计复杂的布局。该结构适用于普通工作笔记；正式会议记录可能需要贵组织自己批准的格式。

• 会议：讨论的标题、日期和目的。
• 人员：与会者以及本次会议的任何相关角色。
• 讨论：理解决策所需的要点。
• 决定：商定的内容，包括重要条件。
• 操作：每行一个任务，具有指定的所有者和截止日期或商定的检查点。
• 开放性问题：未解决的问题以及谁将澄清它们。
• 下次回顾：小组何时检查进度。

一个填充的例子

这是一个小型网站项目的发明示例。会议：主页审查，10 月 12 日。目的：选择下一个草稿。人员：亚历克斯、萨姆和乔。讨论：移动标题很难在图像上阅读。决定：在下一个草稿中使用第二张图像裁剪和较短的标题。

任务：Sam 在10月14日前调整图片构图。Jo 在10月15日前用手机检查页面标题。检查后，Alex 确认最终措辞。待解决的问题：哪个翻译后的标题需要最大的显示空间？下次检查：10月16日进行简短复核。

该示例很有用，因为无需重读整个对话即可找到决策和任务。 “讨论主页”会记录主题，但让下一个人不确定该做什么。

写一个别人可以完成的动作

从动词开始并命名输出。 “审查可访问性”的范围很广； “检查新菜单上的键盘导航并报告任何被阻止的控件”是一个人可以完成的事情。就所有者和时间安排达成一致，而不是事后在笔记中默默地分配它们。

如果尚未做出决定，请将该项目置于未决问题下。不要将建议变成协议。标记不确定的日期或姓名以供确认，并尽可能在会议结束前询问。一篇简短而准确的笔记比自信地记录无人认可的事情更有用。

使用文档或内置模板

您可以在普通文档或笔记应用程序中使用此结构。 Google Docs 还提供会议笔记构建块：在文档中键入“@”，选择会议笔记并选择日历事件。 Google 的帮助解释了如何插入活动详细信息以及如何共享或附加文档。

在添加应保留在较小组内的材料之前检查共享情况。活动的来宾列表和文档的权限是相关的选择，但您应该验证实际的文档访问权限，而不是假设标题或链接使笔记保持私密。

清理并跟进

会议结束后，将重复的要点移至一个清晰的条目中，并删除不再影响理解的注释。保留决定的条件：“批准测试”与“批准发布”不同。通过团队的正常渠道发送商定的说明，并要求人们纠正事实错误。

在下次审核时，将每个操作标记为已完成、仍处于未决状态或由以后的决定更改。如果您事后口授自己的摘要，请对照您所做的笔记进行检查。听写个人回顾与记录和自动抄写会议的工作流程不同。